Tietosuojaseloste ja evästekäytäntö
Laatimispäivä: 13.8.2025
Tietosuojaseloste – Ab McYnen Oy
1. Rekisterinpitäjä
Ab McYnen Oy
Y-tunnus: 0651863-6
Malmönkatu 3, 65100 Vaasa
Sähköposti: info@mcynen.fi
2. Rekisterin nimi
Ab McYnen Oy:n asiakas- ja ajanvarausrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Mainostoimistopalveluiden yhteydenottojen ja asiakassuhteen hoito
- Ajanvarauksen vastaanottaminen ja hallinta autodiagnostiikkapalvelussa
- Asiakkaan tavoittaminen ja varausten vahvistaminen
- Mahdollisten peruutusten käsittely
- Kirjanpidon ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
- Sivuston käytön seuranta ja kehittäminen (Google Analytics)
Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman asiakkaan erillistä suostumusta.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Mahdollinen yrityksen nimi
- Varatun palvelun tiedot ja ajankohta
- Ajoneuvon merkki, malli ja rekisterinumero (vain autodiagnostiikkapalvelu)
- Asiakkaan antamat lisätiedot
- Tekniset tiedot sivuston käytöstä (IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, evästeiden tunnisteet)
5. Tietolähteet
- Asiakkaalta itseltään yhteydenoton tai ajanvarauksen yhteydessä (verkkosivulla, sähköpostitse tai puhelimitse)
- Automaattisesti evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla (Google Analytics)
6. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi:
- Lain velvoittamissa tilanteissa (esim. viranomaispyyntö)
- Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. verkkosivun ja ajanvarausjärjestelmän tekniset palvelut, analytiikkapalvelut) ja jotka sitoutuvat noudattamaan tietosuoja-asetusta.
Google Analytics -palvelun osalta tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle, mutta siirrot perustuvat EU:n hyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin.
7. Tietojen säilytysaika
- Asiakas- ja varaustiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen palvelun toteuttamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpito 6 vuotta).
- Evästeiden ja analytiikkatietojen säilytysaika riippuu evästetyypistä (Google Analytics: 14–26 kuukautta).
8. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus:
- Saada pääsy omiin tietoihinsa
- Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- Pyytää tietojen poistamista, mikäli ei ole lakisääteistä perustetta niiden säilyttämiselle
- Vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- Peruuttaa eväste- ja analytiikkasuostumus milloin tahansa
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@mcynen.fi.
9. Tietoturva
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan teknisin ja hallinnollisin toimin. Verkkosivustomme ja ajanvarausjärjestelmä käyttävät SSL-salausta.
Evästekäytäntö – Ab McYnen Oy
Laatimispäivä: 13.8.2025
1. Mitä evästeet ovat?
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän päätelaitteelle, kun vierailet verkkosivustollamme. Evästeet mahdollistavat mm. sivuston perustoiminnot, käyttökokemuksen parantamisen ja analytiikan keräämisen.
2. Käyttämämme evästeet
- Välttämättömät evästeet: Sivuston ja ajanvarauksen toiminnan kannalta pakolliset evästeet.
- Analytiikkaevästeet: Google Analytics -evästeet, joilla seuraamme koko sivuston käyttöä ja parannamme palveluamme.
- Karttaevästeet : Näitä evästeitä käytetään kolmannen osapuolen karttapalvelujen (Google Maps ja Leaflet/OpenStreetMap) näyttämiseen sivustolla. Ilman näitä evästeitä kartat eivät avaudu.
3. Kolmansien osapuolten evästeet
Käytämme Google Analytics -palvelua. Google voi käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella, mutta tietojen siirrot perustuvat EU:n hyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin. Google Analytics tallentaa mm. vierailun ajankohdan, selaimen ja laitteen tyypin sekä sivustolla tehdyt toiminnot.
4. Evästeiden hallinta
Kävijä voi hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet evästebannerin kautta. Selainasetuksissa voi myös poistaa tallennetut evästeet ja estää niiden käytön kokonaan.
5. Lisätiedot
Jos sinulla on kysyttävää evästeiden käytöstä, ota yhteyttä osoitteeseen info@mcynen.fi.
